Секретарь в Казани

01 2007 - 05 2015

Заместитель директора по общим вопросам

ООО "Татнефтепродукт-Медиа"

Основные функции и задачи, которые я выполняла : По бухгалтерии : 1.            Ведение кадров (поиск кадров, работа с кадровыми агентствами, формирование приказов, трудовых договоров, учет трудовых книжек, штатное расписание, начисление заработной платы, составление должностных инструкций) 2.            Формирование отчетности для учредителей 3.            Контроль за штатным расписанием – внесение необходимых изменений, начисление  заработной платы. 4.            Ежемесячная подача в бухгалтерию сведений для начисления по размещениям клиентов на рекламных конструкциях по городу. (по сити-форматам и по еврощитам. ) 5.            Контроль за своевременным выполнением приказа  об осуществлении документооборота  во всех отделах фирмы : офиса, производства, бухгалтерии. 6.            Формирование документооборота в фирме, контроль за схемой прохождения заказов (составление договоров для клиентов, в зависимости от схемы взаимодействия и условий оплаты, учет договоров, формирование архива и сдача документов для бухгалтерии) По продажам рекламных поверхностей: 1.            Взаимодействие с менеджерским составом фирмы – контроль   за формированием в срок необходимой отчетности  руководителем менеджерского отдела в офисе и на производстве. 2.            Ведение адресной программы по рекламным конструкциям. 3.            Формирование технических заданий по монтажу и демонтажу, проведению фотоотчетов, объездам по рекламным конструкциям  по Казани, внесение изменений в адресную программу, контроль за  поддержанием адресной программы в актуальном состоянии. 4.            Согласование  и получение разрешительной документации по рекламным конструкциям в отделах Управления наружной рекламы и Управления Архитектуры г. Казани, Казгорсвета 5.            Прохождение всего цикла согласования от сбора документов до получения разрешения на установку и эксплуатацию рекламных конструкций. 6.            Протоколирование общих собраний учредителей.  Раздача соответствующих задач исполнительным лицам, контроль за исполнением. По маркетинговым мероприятиям ОАО ХК Татнефтпродукт 1.            Поиск поставщиков товаров и услуг. Мониторинг  поставщиков для оказания  услуг . Работа и взаимодействие с рекламными агентствами Казани, с радио, с телевидением. 2.            Участие в  проведении маркетинговых мероприятиях по продвижению бренда «Друг компании» и «Татнефтепродукт» - печать полиграфии, заказ сувенирной продукции – буклетов, календарей, листовок, карт, промосувениров, обеспечение технической стороны в прохождении акций, участие в выставках, семинарах, в промомероприятиях.

05 2005 - 01 2007

Бухгалтер

Рекламное агентство "МАКС"

В мои обязанности входило  :           1. Ведение адресной программы по рекламным конструкциям . 2.Согласование дизайн-макетов  паспортов на установку новых конструкций на АЗС Татнефтепродукт по городу Казани. Взаимодействие с  лицами, принимающими решение в плане подписания необходимой документации, согласования макетов. Формирование схемы прохождения согласования. 3. Контроль и учет кадров : поиск необходимых сотрудников (менеджеров, руководителей проекта, курьеров, водителей) 4. Работа в системе 1С бухгалтерия (ЕНВД, УСНО)

05 2002 - 05 2005

Менеджер

Автосервис "АКОС" на Горьковском шоссе

В мои обязанности входило: общение с  клиентами  автосервиса , ведение кассы, формирование первичной документации для клиентов  автосервиса – договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур.

06 1999 - 02 2001

Бухгалтер

Технический центр С&Т

Работала в должности помощника главного бухгалтера. Приобрела основные навыки : работа в команде, основы бухгалтерского учета, сдача бухгалтерской отчетности.  С 2001 г. фирма занялась разработкой программного обеспечения «Финансы без проблем» для учета на Казанской нефтебазе ОАО ХК Татнефтепродукт,  где в мои обязанности входило набивание первичной документации по различным участкам и тестирование программы.

Казанский университет имени Ульянова-Ленина

Историк, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ИСТОРИИ

Исторический

Казанская банковская школа(колледж) ЦБ РФ

Специалист банковского дела, банковское дело